Воскресенье, 20 Май 2012
Системы видеоконференцсвязи

Большое число предприятий имеют разветвлённую сетевую инфраструктуру, а также филиалы, находящиеся в разных городах. Поэтому регулярно возникает необходимость проведения совещаний, обучений, различных встреч, на организацию и проведение которых организация тратит значительное количество финансовых ресурсов. но самые главные потери - это потери времени сотрудников.

При сегодняшнем уровне развития каналов связи всех большей части этих потерь можно избежать, используя системы видеоконференцсвязи, которые создают эффект полного пристутствия сотрудников, клиентов, поставщиков в конференц-зале или комнате для переговоров. Если принять за 100% эффективность взаимопонимания при личной встрече, то эффективность обмена online сообщениями (e-mail, Instant messenger) составлят 25-30%, телефонного разговора - 43% а аудио-видеоконференцсвязи - 91%.

Системы видеоконференцсвязи позволяют решить следующие задачи:

  • Проведение сеансов видеоконференцсвязи в режиме реального времени
  • Проведение селекторных совещаний
  • Оперативное решение производственных задач
  • Возможность коллегиального управления
  • Эффективное использование рабочего времени руководителей и сотрудников компании
  • Упрощение процессов выработки и принятия решений в компании
  • Удалённое обучение сотрудников

Экономический эффект от внедрения системы видеоконференцсвязи проявляется с первых дней эксплуатации системы и особенно заметен в следующих областях:

  • Значительное снижение расходов на командировки сотрудников. Видеоконференцсвязь позволяет проводить совещание между сотрудниками, находящихся в различных географических точках.
  • Более эффективное использование рабочего времени. Если длительность средней командировки обычно составляет 3 дня, то время подготовки и проведения видеоконференции не превышает 3-х часов.
  • Повышение эффективности и качества управления. Использование видеоконференции позволяет быть одновременно во многих местах, а также привлекать большое количество людей для обсуждения сложной проблемы.
  • Повышение скорости принятия решения.

Оборудование конференц-систем включает в себя: дискуссионную систему, беспроводную систему синхронного перевода на ИК-лучах, систему электронного голосования, систему видеомониторинга и видеопроекции, систему звукоусиления, а также систему управления электронной регистрацией участников.

Стандартная конференц-система позволяет выполнять:

  • Регистрацию участников или делегатов
  • Управление процессом дискуссии или форума оператором или оратором с помощью пульта председателя или программного обеспечения.
  • Отображение результатов голосования, дискуссии на большом экране или мониторах.
  • Синхронизацию оратора с автоматической системой видеосопровождения дискуссии.
  • Синхронный перевод на пульты делегатов (до 32 каналов)